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Wissen & Praxis rund um
Microsoft 365

Beiträge aus abgeschlossenen Projekten: was bei Migrationen schiefgeht, wie Mailflow und Zustellbarkeit zusammenhängen und worauf es im laufenden Betrieb ankommt.

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Titelbild: Phishing im Unternehmen: wie die Angriffe ablaufen und was hilft
Sicherheit27. August 2026

Phishing im Unternehmen: wie die Angriffe ablaufen und was hilft

Vier Muster treffen deutsche Unternehmen tatsächlich — und gegen jedes wirkt etwas anderes als der Filter.

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Titelbild: Postfachberechtigungen in Exchange Online einrichten
Betrieb27. August 2026

Postfachberechtigungen in Exchange Online einrichten

Vollzugriff erlaubt kein Senden: die drei Berechtigungen, ihre richtige Kombination und warum Gruppen besser sind.

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Titelbild: Was Microsoft 365 kostet: Lizenzen, Migration, laufender Betrieb
Betrieb27. August 2026

Was Microsoft 365 kostet: Lizenzen, Migration, laufender Betrieb

Drei Kostenblöcke und was sie treibt: der Plan entscheidet mehr als die Nutzerzahl, das Umfeld mehr als die Postfächer.

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Titelbild: Exchange Server ablösen: die Migrationswege im Vergleich
Migration27. August 2026

Exchange Server ablösen: die Migrationswege im Vergleich

Cutover, staged oder hybrid — welcher Weg passt, hängt an drei Zahlen: Postfächer, Archivgrößen, versendende Systeme.

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Titelbild: Microsoft 365 im Mittelstand einführen: die ersten 90 Tage
Migration27. August 2026

Microsoft 365 im Mittelstand einführen: die ersten 90 Tage

Erst 30 Tage entscheiden, dann 30 umsetzen, dann 30 ordnen — und die vier Versäumnisse, die später teuer werden.

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Titelbild: SMTP-Relay und E-Mail-Routing in Microsoft 365 einrichten
Betrieb27. August 2026

SMTP-Relay und E-Mail-Routing in Microsoft 365 einrichten

Direct Send, SMTP AUTH oder Connector: welcher Weg wofür — und warum die Bestandsliste vor die Migration gehört.

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Titelbild: SharePoint im Unternehmen einrichten: Struktur und Berechtigungen
Zusammenarbeit27. August 2026

SharePoint im Unternehmen einrichten: Struktur und Berechtigungen

Breite statt Tiefe, Bibliotheken mit Zweck, Rechte über Gruppen, externe Freigaben mit Ablaufdatum.

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Titelbild: Teams-Governance: Regeln, die ohne Verwaltungsaufwand wirken
Zusammenarbeit27. August 2026

Teams-Governance: Regeln, die ohne Verwaltungsaufwand wirken

Sechs Regeln auf zwei Seiten und zwei Termine im Jahr — kleiner als die Aufräumaktion, die sonst fällig wird.

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Titelbild: E-Mail-Sicherheit in Microsoft 365: was tatsächlich schützt
Sicherheit27. August 2026

E-Mail-Sicherheit in Microsoft 365: was tatsächlich schützt

Drei Ebenen, die zusammenspielen müssen: Authentifizierung, Filter und der Umgang der Belegschaft mit dem, was durchkommt.

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Titelbild: Berechtigungskonzept für Exchange erstellen: Vorlage in sechs Schritten
Betrieb24. August 2026

Berechtigungskonzept für Exchange erstellen: Vorlage in sechs Schritten

Rollen statt Personen, Gruppen mit Konvention, zwei Verantwortliche je Bereich und ein Prüftermin im Kalender — auf drei Seiten.

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Titelbild: Exchange Server 2016 und 2019: Der Support ist beendet — welche Wege jetzt bleiben
Migration10. August 2026

Exchange Server 2016 und 2019: Der Support ist beendet — welche Wege jetzt bleiben

Seit Oktober 2025 gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Drei Wege bleiben: Exchange Online, Subscription Edition oder ein Hybrid-Übergang mit Enddatum.

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Titelbild: MFA und Conditional Access einrichten, ohne den Arbeitsalltag zu blockieren
Sicherheit4. August 2026

MFA und Conditional Access einrichten, ohne den Arbeitsalltag zu blockieren

MFA für alle Konten, getrennte Adminkonten, blockierte Altprotokolle und Regeln nach Standort und Gerät — ein Vorgehen in fünf Stufen.

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Titelbild: Teams-Struktur, die nach zwei Jahren noch trägt
Zusammenarbeit28. Juli 2026

Teams-Struktur, die nach zwei Jahren noch trägt

Anlageregel, zwei Besitzer, Namenskonvention und ein Lebenszyklus für inaktive Teams — sechs Punkte auf zwei Seiten.

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Titelbild: Vom Dateiserver nach SharePoint und OneDrive: worauf es beim Umzug ankommt
Zusammenarbeit14. Juli 2026

Vom Dateiserver nach SharePoint und OneDrive: worauf es beim Umzug ankommt

Bestandsaufnahme, Ablagekonzept, Berechtigungen über Gruppen, Pfadlängen und Synchronisation — was vor dem ersten Ordner entschieden wird.

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Titelbild: Exchange-Server-Migration zu Microsoft 365: Was Sie vor dem Start wissen müssen
Migration12. Juli 2025

Exchange-Server-Migration zu Microsoft 365: Was Sie vor dem Start wissen müssen

DNS, SPF, DKIM, DMARC, Zertifikate und Mailflow müssen vor dem ersten Postfach stehen — sonst drohen Ausfälle und Zustellprobleme.

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Titelbild: SPF, DKIM und DMARC richtig einrichten — ein praktischer Leitfaden
E-Mail-Sicherheit12. Juli 2025

SPF, DKIM und DMARC richtig einrichten — ein praktischer Leitfaden

Viele Unternehmen haben SPF gesetzt, aber DKIM und DMARC fehlen. Was jeder Eintrag bewirkt und wie eine saubere Konfiguration aussieht.

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Titelbild: Hybrid Exchange stabilisieren: Häufige Fehler bei Connectoren und Autodiscover
Hybrid Exchange12. Juli 2025

Hybrid Exchange stabilisieren: Häufige Fehler bei Connectoren und Autodiscover

Fehlende Zertifikate, falsche Connector-Konfigurationen und Autodiscover-Probleme sorgen für schwer nachvollziehbare Fehlerbilder.

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Titelbild: Postfachmigration mit minimaler Unterbrechung: Reihenfolge, Cutover und Nachlauf
Betrieb3. Juni 2025

Postfachmigration mit minimaler Unterbrechung: Reihenfolge, Cutover und Nachlauf

Shared Mailboxes, Ressourcenpostfächer und Archive brauchen eine andere Reihenfolge als Benutzerpostfächer. Wie ein Cutover geplant wird.

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Titelbild: Mailflow / SMTP: warum Nachrichten hängen bleiben
E-Mail-Sicherheit14. Mai 2025

Mailflow / SMTP: warum Nachrichten hängen bleiben

Connectoren, DNS-Einträge und abgelaufene Zertifikate sind die drei häufigsten Ursachen. Ein Vorgehen zur systematischen Eingrenzung.

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Titelbild: Berechtigungen in Microsoft 365 sauber halten
Betrieb2. April 2025

Berechtigungen in Microsoft 365 sauber halten

Gewachsene Freigaben in SharePoint und Teams werden mit der Zeit unübersichtlich. Wie ein Berechtigungskonzept aussieht, das gepflegt bleibt.

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